Pada Rabu, 13 November 2024, Board Rotary Club of Purwokerto yang terdiri dari Presiden Sista, Rtn Anton, AG Subiantoro, Rtn Hengky, dan Rtn Aji, mengadakan meeting online bersama IPDG Ditte dari Rotary Club Jakarta Cinere. Pertemuan ini membahas pengajuan District Grant untuk mendanai renovasi ruang jenazah di panti jompo serta penyediaan sarana prasarana bagi PAUD di Banyumas. Melalui Google Meet, IPDG Ditte memberikan penjelasan rinci mengenai mekanisme dan prosedur pengajuan District Grant.
District Grant merupakan hibah dari Rotary Foundation yang diperuntukkan bagi proyek-proyek berskala kecil dan jangka pendek yang sesuai dengan misi Rotary. Hibah ini dirancang untuk mendukung kegiatan yang memajukan kesehatan, pendidikan berkualitas, lingkungan, dan pengentasan kemiskinan. Dalam rapat, IPDG Ditte menekankan pentingnya proyek yang berbasis pada kebutuhan nyata di komunitas, serta pentingnya melakukan asesmen terlebih dahulu sebelum pengajuan.
Sesuai dengan ketentuan yang disampaikan, pengajuan District Grant untuk renovasi ruang jenazah di panti jompo akan membantu meningkatkan fasilitas yang layak dan aman bagi para lansia. Sementara itu, bantuan untuk PAUD di Banyumas diharapkan dapat mendukung fasilitas pendidikan dini yang berkualitas bagi anak-anak setempat. Proyek ini sangat sejalan dengan prinsip Rotary yang mendukung pendidikan untuk semua tingkatan.
Rotary Club of Purwokerto juga diberi informasi bahwa seluruh pengajuan harus diselesaikan paling lambat 30 November 2024. Setelah itu, komite Grant akan bertemu pada pertengahan Desember untuk meninjau semua pengajuan. Proyek-proyek yang disetujui diharapkan dapat dimulai pada awal 2025. Poin penting lainnya adalah laporan kemajuan pertama harus dikirimkan dalam waktu 12 bulan setelah proyek dimulai, dengan laporan akhir wajib diselesaikan dalam 18 bulan.
Sebagai tambahan, IPDG Ditte mengingatkan pentingnya pendokumentasian lengkap untuk setiap proyek, termasuk rincian kontribusi klub dan laporan penggunaan dana hibah. Jika dana hibah yang dialokasikan tidak digunakan sepenuhnya, dana tersebut harus dikembalikan ke Rotary Foundation dalam bentuk dolar AS. Hal ini bertujuan agar setiap proyek berjalan sesuai standar yang ditetapkan oleh Rotary Foundation, memberikan dampak yang maksimal di komunitas yang dilayani.
Dengan panduan yang jelas dan dukungan dari District 3410, Rotary Club of Purwokerto optimis dalam menjalankan program bantuan ini. Melalui renovasi ruang jenazah dan peningkatan fasilitas PAUD, klub ini berharap dapat memberikan kontribusi positif yang nyata. Program ini menjadi bagian dari komitmen Rotary Club of Purwokerto untuk terus melayani dan meningkatkan kualitas hidup masyarakat di Purwokerto dan sekitarnya.